Privacy

Privacyverklaring fightclubs.eu

Laatst bijgewerkt op 3 oktober 2026. Deze verklaring gaat over deze website. De leden-app zelf heeft een eigen privacyverklaring per club, die in de app staat.

Wie

Deze website wordt beheerd door Lams IT Solutions (Christophe Lams), bereikbaar via hello@fightclubs.eu.

Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen advertentietrackers. Wel tellen we hoe vaak elke pagina bezocht wordt, met de bezoekersteller van onze hostingpartner (Vercel Web Analytics): dat werkt zonder cookies en zonder profiel per bezoeker, we zien enkel aantallen per pagina en niet wie wat bekeken heeft. Lettertypen worden geladen van Google Fonts; daarbij ziet Google je IP-adres, zoals bij elk opgevraagd bestand op het internet. Er worden geen gegevens met Google gedeeld over wie je bent of wat je bekijkt.

Kies je op deze site tussen de Belgische en de Nederlandse demo, dan onthoudt je browser die keuze zelf (in localStorage, niet in een cookie). Ze blijft op je eigen toestel staan, wordt nergens naar ons verstuurd, en je wist ze door de sitegegevens van fightclubs.eu te verwijderen.

Hosting

De site wordt gehost bij Vercel. Zoals elke webserver houdt Vercel kortstondig technische logbestanden bij (IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip) om de dienst te beveiligen en te laten werken.

Als je contact opneemt

Mail of bel je ons, dan gebruiken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je schrijft uitsluitend om je vraag te beantwoorden en een eventueel voorstel op te maken. We bewaren die correspondentie zolang het gesprek of de klantrelatie loopt, en geven ze niet door aan derden.

Stuur je het formulier op de site, dan gaat die inzending via Formspree (formspree.io, Verenigde Staten) om de mail te bezorgen. We ontvangen naam, organisatie, e-mail, telefoon, type (club of federatie), land en optioneel ledenaantal en bericht, en gebruiken die alleen om je te antwoorden en een eventueel voorstel op te maken. Geen doorgifte voor marketing van derden. Formspree ziet die gegevens pas op het moment van verzenden; bij het laden van de pagina wordt niets naar Formspree gestuurd en plaatsen we geen cookies van Formspree.

Doe je de Keurmerk-check op /keurmerk-check, dan verwerkt onze eigen serverfunctie (bij Vercel, in Frankfurt) wat je invult: je herkeuringsdatum, het aantal trainers, hun namen (een vrij tekstveld, optioneel), de afgiftedatum van hun VOG en de vervaldatum van hun EHBO/BHV-certificaat, de vervaldatum van de polis, je antwoorden op de vragen over de gedragscode en de vertrouwenscontactpersoon, je e-mailadres en de naam van je sportschool. Wat je invult, verlaat je browser pas als je op de knop drukt; de lettertypen en de bezoekersteller van de pagina zelf staan daar los van (zie Cookies en tracking). De namen van je trainers tonen we alleen op de resultaatpagina in je browser; ze staan in geen enkele mail. We gebruiken de gegevens voor twee doelen. Het eerste is het resultaat berekenen en per mail naar jou sturen: die mail bevat de uitkomst en de datums, met je trainers als trainer 1, trainer 2 enzovoort, zonder namen en zonder de naam van je sportschool. Het tweede is een interne melding aan Lams IT Solutions, zodat we je één keer kunnen vragen of we mogen helpen: een aparte mail met de naam van je sportschool, je e-mailadres, je herkeuringsdatum en de uitkomst per punt, weer zonder de namen van je trainers. We bewaren die melding hoogstens 12 maanden. Beide mails gaan via Resend (resend.com, Verenigde Staten, met EU-verzendregio); Resend houdt als verwerker een afleverlogboek van die mails bij en bepaalt zelf hoe lang. De ingevulde data worden niet in een database bewaard. Om misbruik te beperken onthoudt de serverfunctie je IP-adres tijdens een venster van tien minuten in haar werkgeheugen, uitsluitend om het aantal checks per adres te beperken. Verder blijven alleen de mail aan jou, de interne melding (hoogstens 12 maanden), het afleverlogboek van Resend en de technische logbestanden van Vercel (kortstondig) over. We plaatsen geen cookies van Resend.

De demo-omgeving

De demo's op demo.fightclubs.eu en nl.demo.fightclubs.eu bevatten uitsluitend fictieve gegevens en worden meermaals per dag teruggezet. Je hoeft geen account te maken en we vragen geen e-mailadres. Wat je in een demo invult, verdwijnt bij de volgende reset.

De leden-app van een club

Gebruikt jouw club Fightclubs, dan is de club de verwerkingsverantwoordelijke voor de ledengegevens en treedt Lams IT Solutions op als verwerker. Gegevens staan in de Europese Unie, met dagelijkse back-ups; foto's in privé-opslag, alleen zichtbaar voor coaches en het lid zelf. De scanlog wordt 12 maanden bewaard, gegevens van ex-leden 24 maanden, daarna automatisch gewist. Een verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de huurovereenkomst.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering en verwijdering van je gegevens, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Mail daarvoor naar hello@fightclubs.eu. Klachten kun je indienen bij de toezichthouder van je eigen land: in België de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be), in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).