De huur is twee leden
Een club van 120 waar 5% traint met verlopen lidgeld: 6 × € 45 × 12 ≈ € 3.200 per jaar. Fightclubs kost € 999 — twee van die leden, en de rest houd je over. Reken het met jouw cijfers ↓
Prijzen
Eén product, één prijs, excl. btw — en een instap voor de club van 35 die anders in Excel blijft werken. Waarom dat de juiste prijs is, in drie zinnen:
Een club van 120 waar 5% traint met verlopen lidgeld: 6 × € 45 × 12 ≈ € 3.200 per jaar. Fightclubs kost € 999 — twee van die leden, en de rest houd je over. Reken het met jouw cijfers ↓
Eén lid dat zonder geldige federatieverzekering traint en zich blesseert, is het gesprek dat een eigenaar wakker houdt. De deur weet het vóór de coach het moet vragen.
Alles-in-één platformen rekenen vanaf ±100 leden en worden duurder als je groeit. Bij ons groeit de factuur niet mee — tot je bewust een grote club bent (vanaf ±500 leden: offerte). Zij zijn administratie en boekhouding; wij zijn de deur.
Alle prijzen excl. btw. De opstart (€ 350) omvat productie-opzet, import van de historiek en training van de coaches. Vanaf ±500 leden maken we een offerte. Het ledenaantal = actieve leden plus leden met een beurtenkaart. Roadmap: ziekenfondsattest als pdf, reservaties en aanwezigheden per les, graden en graduaties staan op de planning en komen in de prijs zodra ze klaar zijn — of als een hogere formule; dat zeggen we vooraf, niet achteraf.
Reken het zelf
Twee cijfers die je kent — hoeveel leden, wat ze per maand betalen — en je ziet wat de deur bij jou waard is. Geen belofte: een rekensom op jouw tarief, met de aanname ernaast.
Onverzekerd op de mat zetten we bewust niet in euro's — één ongeval is genoeg. Bedragen zijn schattingen op jouw tarief; na drie maanden zie je in Cijfers → Beschermde omzet wat het bij jou écht was. Prijzen excl. btw.
Eenmalig € 350
Van Excel naar een werkende deur in ongeveer een week. Eén vast bedrag, excl. btw, voor beide formules — daarna loopt alleen de huur.
Productieomgeving op naam van de club (eigen adres zoals leden.jouwclub.be, clubnaam, kleuren, afzender van de mails), gehost in de EU met back-ups en monitoring.
Wie is lid, tot wanneer is het lidgeld betaald, tot wanneer loopt de verzekering, wie is ouder van wie. Uit de federatie-export (VKBMO), uit de webshop (twee jaar orders) en uit een ingevuld sjabloon dat wij je geven. We draaien eerst droog en overlopen de twijfelgevallen samen.
Webshop (WooCommerce) met webhook en nachtelijke controle, of de Mollie-betaallink op het eigen account van de club, of gewoon handmatig boeken — wat bij de club past.
Eén sessie van een uur, ter plaatse of online: scanner aan de deur, ledenlijst, werklijsten, cash boeken, berichten sturen. Daarna per e-mail bereikbaar.
Elk lid krijgt vanuit de app zijn persoonlijke link en de uitleg om de kaart op het startscherm te zetten. Geen wachtwoorden, geen app-store.
Niet in de opstart: tablet en standaard (koopt de club zelf, ± € 150–350), de inrichting van een vaste scanneropstelling ter plaatse (€ 250) en lidgeld reconstrueren uit bankafschriften of een andere software (in regie) — zie hieronder.
Transparant
| Onderdeel | Hoe | Richtprijs |
|---|---|---|
| Hardware: tablet, standaard, oplaadpunt | Rechtstreeks door de club aan te kopen; we adviseren welk toestel | ± € 150–350 |
| Inrichting vaste scanneropstelling aan de deur | Eenmalige dienst ter plaatse; de software zit in Basis | € 250 |
| Clubspecifiek maatwerk | Alleen als het écht niet herbruikbaar is voor andere clubs — anders bouwen we het in het product | € 90 / uur |
| Datamigraties buiten de standaardimport | Andere federatie, ander webshopplatform (Shopify, Wix, …) | In regie, vooraf ingeschat |
| Mollie-transactiekosten | Via het eigen Mollie-account van de club (± € 0,25–0,39 per transactie); er loopt geen geld via ons | Rechtstreeks aan Mollie |
Veelgestelde vragen
Een club beslist over een jaarbudget uit lidgeld. Een vaste prijs per club is voorspelbaar en groeit niet mee met het ledenaantal: € 999 per jaar, of je nu 50 of 400 leden hebt. Platformen die per lid rekenen, worden duurder als je groeit; bij ons niet — tot je bewust een grote club bent (vanaf ±500 leden maken we een offerte).
De eerste 10 clubs betalen geen opstart (€ 350). In ruil vragen we drie dingen: je clubnaam als referentie op deze site, na drie maanden één cijfer uit Beschermde omzet en één zin van de coach of voorzitter, en twintig minuten feedback per maand de eerste drie maanden. De huur (€ 999 of € 499) blijft gewoon gelden — geen gratis jaar, geen levenslange korting. Geldig tot 10 clubs of 31 december 2026, wat eerst komt.
Eigen productieomgeving op naam van de club, import van de ledenhistoriek (federatie-export, webshop-orders en een ingevuld sjabloon dat wij geven: lidgeld betaald tot, verzekering tot, ouder/kind), koppeling van webshop of Mollie, een training van een uur voor de coaches en de welkomstmail naar alle leden vanuit de app. Reken op ongeveer een week. Hardware en de inrichting van een vaste scanneropstelling zitten er niet in — zie het overzicht.
Ja: € 95 per maand in plaats van € 999 per jaar (jaarlijks betalen bespaart € 141). Voor de instap tot 40 leden: € 49 per maand in plaats van € 499 per jaar (bespaart € 89).
Dan loopt de instap door tot je eerstvolgende verlenging; daarna ga je naar Club (€ 999 per jaar of € 95 per maand). Niemand krijgt mid-seizoen een sprong van € 500, en in de app verandert niets — het is dezelfde app.
Voor een federatie of een groep clubs maken we een aparte afspraak — neem contact op.
Stuur een mail met het aantal leden, of jullie een webshop hebben en bij welke federatie jullie zitten. Je krijgt binnen een werkdag een concreet voorstel.